الإدارة المكتبية باستخدام حزمة Office 365

• أهداف الدورة:

1. تمكين المشاركين من إتقان أساسيات حزمة Office 365 واستخداماتها الفعالة في الإدارة المكتبية، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء الوظيفي.
2. تعزيز مهارات المشاركين في إدارة الوثائق والملفات بكفاءة عالية باستخدام تطبيقات Office 365، مثل Word، Excel، وPowerPoint.
3. تدريب المشاركين على استخدام أدوات التعاون والتواصل في Office 365، مثل Teams وOutlook، لتحسين التواصل والتعاون داخل الفرق وبين الأقسام.
4. تطوير قدرات المشاركين على تنظيم الاجتماعات وإدارة المهام والجداول الزمنية بفعالية باستخدام أدوات Office 365.
5. تزويد المشاركين بأفضل الممارسات والنصائح العملية لاستغلال حزمة Office 365 في تحقيق أقصى استفادة من الإمكانيات المكتبية الحديثة.

محاور الدورة:

1. مقدمة عامة عن حزمة Office 365: تعريف بالحزمة، مكوناتها، وكيفية الحصول عليها وتثبيتها.
2. إتقان استخدام Word في الإدارة المكتبية: إنشاء الوثائق، التنسيق المتقدم، استخدام القوالب، دمج المراسلات، مشاركة الوثائق وتعاون الفريق.
3. استخدام Excel لتنظيم البيانات وتحليلها: العمل مع الجداول والمخططات، الصيغ والدوال، وإدارة البيانات بفعالية.
4. تصميم العروض التقديمية باستخدام PowerPoint: إنشاء عروض تقديمية جذابة، استخدام الأنماط والقوالب، وتقنيات العرض المتقدمة.
5. التواصل والتعاون باستخدام Outlook وTeams: إدارة البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات، استخدام الدردشة والمكالمات الجماعية، إنشاء الفرق وقنوات التواصل، ومشاركة الملفات.
6. استخدام OneDrive لتخزين الملفات ومشاركتها: إنشاء وتنظيم الملفات والمجلدات، تحديد مستويات الوصول ومشاركة الملفات مع الفريق.
7. التعاون وإدارة المشاريع باستخدام SharePoint: إنشاء مواقع فريق وصفحات ويب، إدارة المكتبات والقوائم، وتخصيص صلاحيات الوصول لضمان تعاون فعال وأمن المعلومات.
8. إدارة المهام والجداول الزمنية باستخدام Planner وTo-Do: تنظيم المشاريع، توزيع المهام لفرق العمل، ومتابعة التقدم.
9. أفضل الممارسات والنصائح في استخدام Office 365: تقنيات لزيادة الإنتاجية، وحماية البيانات، والاستفادة القصوى من الإمكانيات التكنولوجية.
10. تقنيات متقدمة لتحليل البيانات وإنشاء تقارير العمل الاحترافية باستخدام MS Power BI.